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Administrativo/a contable

En LaviniaNext buscamos a un Administrativo/a contable para incorporación inmediata en nuestras oficinas de Barcelona.

Misión del puesto

Responsable de la gestión administrativa de clientes, tanto en facturación como en seguimiento de cuentas a cobrar, atención a consultas, gestión de reclamaciones, coordinando con los accounts la gestión de cobros.

Funciones del puesto

Validar facturas de clientes.

Dar de alta a clientes en el sistema.

Contabilizar cobros de clientes.

Actualizar agings (estados de cobro de clientes).

Registrar facturas en portales electrónicos.

Proponer y apertura proyectos analíticos.

Gestionar anticipos del área de clientes.

Registrar asientos contables para cierre mensual.

Emitir facturas de suscripción.

Emitir mensualmente las facturas de auditoría.

Servir de interlocutor por el área de clientes durante el proceso de auditoría anual.

Realizar el cambio y mantenimiento del archivo.

Realizar el análisis de “incobrables” para cierre anual.

Elaboración de la propuesta mensual de pagos a proveedores para Dirección Financiera.

Gestión de cobros: Seguimiento de las factures no cobradas en su vencimiento.

Control de caja / visa: recepción y control de los tiques de caja y de los gastos pagados con VISA.

Elaboración de cierres mensuales por proyectos.

Facturación a clientes mediante l’ERP de Sage

Elaboración de informes sobre previsiones de facturación y reconocimiento de ingreso.

Apoyo a los accounts en el control de proyectos y reconocimiento del ingreso (WIP).

Apoyo a control de gestión con los cierres mensuales.

Ofrecemos

La posibilidad de trabajar en un ambiente innovador donde estarás en contacto con las últimas tendencias de la tecnología y de la comunicación.

Integrarse en un proyecto de convergencia entre tecnología, creatividad y producción.

Compensación económica en línea con la experiencia demostrada.

Horario flexible con jornada intensiva los viernes.

Si estás interesado/a, puedes enviar tu CV a carreras.profesionales@lavinia.tc

TRABAJA CON NOSOTROS

Envíanos una solicitud adjuntando tu CV y describe brevemente tu perfil y en qué tipo de proyecto te interesa trabajar.

Nos pondremos en contacto contigo.

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En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre y del Real Decreto Legislativo 1720/2007 que desarrolla la Ley 15/1999 se hace expresa mención que los datos de carácter personal que ha introducido se integrarán en un fichero de datos automatizado titularidad de Mediapolis by Andromeda S.L.U. (en adelante la “LAVINIA”) debidamente inscrito y registrado en la Agencia Española de Protección de Datos y serán utilizados para enviarle comunicaciones comerciales y publicitarias. Si desea más información o desea ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales en los términos legales, por favor consulte nuestra Política de Privacidad.
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